Imagine você ter que caminhar com a sua vaca, de sua fazenda até um dos frigoríficos Friboi da JBS, para vendê-la para o abate. No caminho existem alguns brejos com os quais você terá que tomar cuidado.

Dada à distância e ao horário que o frigorifico começa a atender, você programa a melhor e mais segura rota para ida, define sair de casa às 4,00h da madrugada para se resguardar do sol mais quente e fazer uma caminhada mais confortável para o animal, evitando uma excessiva perda de peso pelo maior desgaste na viagem, o que poderia representar menos R$35,00 no preço final já que pagam R$135/arroba e a caminhada sob o sol aumentaria a perda de peso em cerca de 4kg. Considerou ainda o fato de que chegará no início da manhã, abertura do pregão, momento em que a cotação da arroba tende a ser melhor que no decorrer do dia.

Na véspera, você vai ao “camelódromo” e compra uma lanterna de LED por R$12 para iluminar o caminho, garantindo melhor visibilidade para escolha do terreno mais seguro para a viagem, antecipando-se sempre na correção do rumo, de forma a evitar que a vaca se atole no brejo toda vez que observar que ela está se desviando do terreno mais seguro. Mesmo com o gasto extra na compra da lanterna ainda haverá um ganho de R$24 já que sua vaca terá mais 4kg no momento da pesagem, sem contar que você agregará a lanterna ao seu patrimônio e poderá ser utilizá-la em próximas demandas.

Observe que acima você fez todo um “Planejamento” considerando a melhor “Estratégia” para conduzir sua vaca, de forma mais segura, no momento mais adequado para reduzir seu desgaste, visando garantir a melhor rentabilidade na venda.

Caso esse planejamento não tivesse sido feito antes da viagem haveria uma grande probabilidade da vaca se atolar no brejo e você, simplesmente, poderia perder todo capital investido na compra, alimentação, vacinação e engorda de um bezerro.

De forma simplificada, o “Planejamento Estratégico” é um processo gerencial onde a empresa define “o que fazer”, “quando fazer”, “quanto fazer”, a forma mais “segura e econômica de fazer”, o “quanto vai custar” e o que será “responsabilidade de cada um dos envolvidos na execução” para que a realização se dê conforme foi, previamente, previsto. Tudo isso levando em consideração as condições internas e externas à empresa, assim como sua própria evolução.

Em resumo, o “Planejamento Estratégico” é “definir como chegar, onde se deseja chegar, da forma mais rápida, segura, econômica e rentável possível”.

Por isso a necessidade de um “Plano de Negócios”, antes de montar um negócio, e de um novo “Planejamento Estratégico” para cada exercício fiscal de se inicia.

O “Planejamento Estratégico”, uma vez definido, transforma-se em um “norte” a ser perseguido. Com ele você passará a ter uma “base comparativa” que lhe permitirá avaliar se o seu negócio está se encaminhando para os resultados que foram previamente estabelecidos ou se está ocorrendo algum tipo de desvio. Com ele você poderá detectar se a sua “vaca está se encaminhando para o brejo” e, se for o caso, antecipar-se em tomar medidas corretivas para evitar que ela “se atole”.

Se você não tem um “caminho” pré-traçado para trilhar durante a viagem e avaliar se é a rota segura, você só entenderá que sua vaca está indo para o brejo quando ela já estiver atolada. Como diz o ditado, “para quem não sabe para onde vai qualquer caminho serve”... o problema é saber onde esse caminho vai dar...

Ao formalizar seu plano, colocando no papel cada etapa do “Planejamento Estratégico”, desde a estratégia, responsabilidades, metas/objetivos e prazos, você passará a ter elementos para projetar um orçamento e para fazer comparativos através dos controles, acompanhamentos e análise de eventuais distorções em relação ao que está sendo realizado, podendo assim tomar as medidas necessárias à correção dos rumos e a revisão constante do planejamento. Esse processo de acompanhamento é conhecido como P.D.C.A. (Planejar/Executar/Controlar/Agir).

Entenda que o Plano de Negócios assim como o Planejamento Estratégico é fundamental para qualquer porte ou tipo de negócio. Desde a “Você S/A” (seu orçamento familiar) até as grandes organizações.

#Gestão